Установка камер на рабочем месте. Проверьте, что вам следует иметь в виду
Иллюстративное фото - мониторинг на рабочем месте
Принципы использования видеонаблюдения на рабочем месте регулируются Трудовым кодексом. Однако следует помнить, что в момент записи изображений камерами, в том числе изображений сотрудников, обрабатываются персональные данные. Поэтому работодатель в данном случае должен также принять во внимание положения RODO. Как позаботиться о работниках и имуществе работодателя, делая это в соответствии с общим положением?
Установка системы видеонаблюдения для магазина -контроль дисциплины и честности сотрудников.
Обработке персональных данных с помощью видеоустройств, целью которого является разъяснение того, как RODO применяется к обработке персональных данных при использовании видеоустройств, и обеспечение последовательного применения Общего регламента по защите данных в этом отношении. Среди прочего, они указывают, что при выборе технических решений контролер должен рассматривать дружественные к частной жизни технологии, которые повышают безопасность. Примерами таких технологий являются системы, позволяющие маскировать или смешивать области, которые не относятся к зоне наблюдения.
Работодатель, принимая решение об организации видеонаблюдения на рабочем месте, должен определить конкретную цель, для которой оно будет использоваться. Наблюдение предназначено для обеспечения безопасности работников, или защиты имущества, или контроля производства, или сохранения тайны информации, разглашение которой может нанести ущерб работодателю, а зона наблюдения может включать помещения рабочего места или территорию вокруг рабочего места.
Вы записываете? Информировать
Работодатель, использующий систему видеонаблюдения, должен проинформировать тех, кого это может коснуться, о том, что используется система видеонаблюдения и какая территория охватывается. Работодатель также должен выполнить обязательство по информированию в соответствии со статьей 13 RODO, то есть, среди прочего, сообщить свое название, адрес, область и цель мониторинга, продолжительность обработки данных - что также важно для предъявления претензий - и указать возможных получателей данных.
С другой стороны, сотрудники должны знать, что в месте, где они находятся, введен мониторинг. Согласно Трудовому кодексу, работодатель должен обозначить помещения и контролируемую зону видимым и разборчивым образом, с помощью соответствующих знаков или звуковых объявлений, не позднее, чем за один день до ее активации.
Таблички, информирующие об установленном мониторинге, должны быть заметны, постоянно размещены не слишком далеко от контролируемых мест. Их размер должен быть пропорционален месту, где они размещены. Также могут использоваться пиктограммы, информирующие о том, что камеры находятся под наблюдением. Однако в связи с тем, что необходимо выполнить обязательство по информированию, недостаточно обозначить контролируемую зону только пиктограммами. Однако это не означает, что на информационной табличке необходимо размещать всю информацию, указанную в данном положении. В такой ситуации можно использовать многослойные информационные заметки. Таким образом, на табличке может быть достаточно предоставить информацию о том, кем, с какой целью и на каком законном основании осуществляется мониторинг, а также контактные данные DPO, если он назначен. Также необходимо сообщить, какую область охватывает мониторинг, какими правами обладает наблюдаемое лицо и где можно найти дополнительную информацию по этому вопросу.
В то же время следует подчеркнуть, что работодатель должен включить информацию о целях, объеме и порядке применения мониторинга в коллективный договор или трудовой распорядок, или в уведомление, если работодатель не охвачен коллективным договором или не обязан устанавливать трудовой распорядок.
Видение, без звука
Видеонаблюдение - это техническое средство записи изображений. Следовательно, видеонаблюдение не может записывать звук. Использование камер, которые также записывают звук, в случаях, не урегулированных законом, может считаться вторжением в частную жизнь и чрезмерной формой обработки данных, а значит, подлежать не только административной и гражданской, но и уголовной ответственности. Более того, в процессе записи изображения и звука с помощью камеры будут раскрыты охраняемые законом секреты.
Трудовой кодекс содержит закрытый каталог мест, где запрещено устанавливать системы мониторинга. Это, например, ванные комнаты, раздевалки или социальные комнаты, если только использование мониторинга в этих помещениях необходимо для конкретной цели и не нарушает достоинство и другие личные права работника, в частности, путем использования методов, которые препятствуют распознаванию лиц, присутствующих в этих помещениях. Контроль за санитарными комнатами требует предварительного согласия профсоюзной организации, а если у работодателя нет профсоюзной организации - согласия профсоюзной организации.
Рубрика: Гаджеты и Технологии. Читать весь текст на obukhov.kyiv.ua.