Для того, щоб автоматизація бухгалтерського обліку стала ефективною, потрібно відійти від стереотипу, що сформувався, що при купівлі будь-якої бухгалтерської програми всі проблеми трудомісткості бухгалтерського обліку залишаться в минулому. Якщо керівництво підприємства не зацікавлене у покращенні якості ведення бухгалтерської звітності, автоматизація цього процесу залишиться дратівливою для всіх дорогою іграшкою. Введення на підприємстві автоматизації фінансових процесів має йти разом з підготовкою персоналу, готового та бажаючого працювати в нових умовах.
Архаїчне ведення бухгалтерського обліку, яке чомусь називають традиційним до 2019 року не часто, але ще зустрічається, особливо у тих місцях, де ще збереглися директори та головні бухгалтери, так званої «радянської економічної школи». Це безліч рутинних процедур, катастрофічна кількість паперових бланків та постійний аврал напередодні видачі зарплати та підготовки місячних звітів. Маленька помилка в таких документах призводить до багатогодинних вечірніх, а то й нічних чування на роботі і великої втрати нервових клітин.
Бухгалтерська комп'ютерна програма, яку можна замовити за посиланням ab-centr.com.ua дозволяє оперативно та без помилок вести фінансові справи підприємства. Автоматизація бухгалтерського обліку не зможе замінити повністю персонал, проте допоможе скоротити його і поліпшити якісні характеристики працівників бухгалтерії. Керівник отримує можливість, у будь-який момент особисто дізнатися про фінансовий стан підприємства, зробити його аналіз та прорахувати перспективи.
За дослідженнями Фонду розвитку цифрової економіки Російської Федерації використовується понад 200 видів бухгалтерських програм. Значну частину серед них становлять примітивні програми, зроблені галузевими програмістами та програми зарубіжних компаній, які погано адаптуються до реалій економіки перехідного типу та не стабільного законодавства, що регулює фінансові та податкові аспекти.
Успішне управління підприємством неможливе без сучасних бухгалтерських програм та персоналу, який вміє ними користуватися. Досвідчені керівники розуміють, що без власноручного контролю фінансової інформації неможливо прийняття жодного серйозного рішення. Системно оброблена інформація необхідна як вироблення короткострокової тактики, і довгострокової стратегії управління підприємством. А за відсутності достовірних даних неправильний аналіз ситуації може призвести до негативних наслідків, включаючи банкрутство і розорення.
Основні вимоги до бухгалтерських програм
Ефективні бухгалтерські програми повинні бути легкими у навчанні, надійними в експлуатації та мати весь необхідний функціонал для ведення обліку та документообігу.
Мінімальні вимоги до програмного забезпечення якісного бухгалтерського обліку складаються з:
- ведення журналу операцій;
- аналітичний облік;
- кількісний облік;
- валютний облік;
- сумісність із застарілим апаратним забезпеченням;
- гнучкість;
- експорт імпорт даних;
- редактор документів;
- робота у мережі;
- захист інформації;
- доступ до архіву документів;
- прийнятна вартість бухгалтерського програмного забезпечення та його супроводу;
- якісна докладна друкована інструкція;
- послуги з навчання персоналу та технічна підтримка програмного забезпечення;
- зрозумілий інтерфейс та система програмної допомоги.
Для повноцінної роботи бухгалтерська система повинна мати доступ до єдиної бази відомостей щодо фінансового обліку на підприємстві та до архівних матеріалів для отримання будь-якої інформації при запиті.
Безпека системи означає захист від зовнішнього проникнення, захист від збоїв та умисного пошкодження бази даних. Можливість швидкого відновлення даних після збою – ще один показник для якісної бухгалтерської програми. У цьому сегменті фахівці радять віддавати перевагу досвідченим виробникам, які цінують свою репутацію та мають можливість вчасно проводити оновлення програми та регулярні консультації та ознайомчі семінари.
Рубрика: Статьи. Читать весь текст на obukhov.kyiv.ua.